传媒报导

业务管理的智能

易经科技有限公司发展软件系统科技，提升供应管理及电子商贸。

HONG KONG, May, 2003 -- 很多企业都已将业务运作信息化，它们采用以功能为主的信息科技，例如会计或企业资源管理系统。但是，这些系统只专注于功能运作，未有考虑到横跨员工、部门及公司的实际运作情况，以致未能有效地应付许多今时今日面对的管理挑战。

为保持竞争力，公司需要一套最佳方法去迎合顾客需求。供应链管理是一门科学，确保供应链上每一步对顾客都是增值的。它能够帮助加强公司透明度、提升业务运作效率、改善与其它公司的合作，及优化资源，就算顾客订单突然改变，也可应付自如。

易经科技有限公司附属于香港中文大学，其科研人员为公司的采购、外判和销售程序创造电子基建和方案。易经的项目经理李卓骏说：「易经成功发展了一套独特的供应链管理系统，为客户寻求长远成果。」

现代物流要求整个区域的货物生产、物料分配及资料讯息有畅顺的联系，以求具竞争力。易经研究员专长于供货商关系管理，他们认为有需要发展自动化电子采购系统，而易经的角色就是发展软件和硬件，让公司可于互联网上进行商业活动。

易经以网络为本的接口让任何与互联网有联系的供货商可进入易经的系统，而不需安装额外软件。他说：「招标时，用家只需公布一次，电子工作流程便会完成余下的程序。因此不用重复输入数据，会完全消除数据输入的错误。」

这系统有高度弹性，让供货商在网上复核标书和投入标书。李卓骏说：「供货商甚至可于投标限期前修改标书文件，并可实时取得结果通知。 」

易经利用最新的J2EE互联网技术，将用家的业务模式转至网上，避免了许多在文件传递讯息过程中的失误。供货商和客户可透过一个共同的互联网平台，与用家紧密合作。重要的实时信息可以实时传递和分享。此外，购买材料和顾客采购都可在网上进行，从而减低成本，增强竞争力。

分析报告可评核供应、需求和价值链的表现，是企业一项不可或缺的工具。李卓骏强调：「制作这些报告非常费时，易经的方案会自动从收集的资料数据进行研究及分析，制作实时的报告。」

易经的用家接口可迎合用家不同技术水平，他们可以自己设定个人化的工作接口组件如显示方式、菜单、新闻和通告等。

以用家的角度来说，中文大学财务长陈镇荣透露，在采用易经系统的首三个月内，已有超过400间公司登记成为电子投标系统的用户。他说：「有一间公司透过易经系统投得中大超过20万港元的订单。」

这系统缩减了人力资源和用纸量、提升交易效率，及让用家容易接触到大量供货商。因此，采购成本会减少，而整个过程在一个更开放、公平和透明的环境下进行。

易经已成功向不同业界，包括电子及制衣业，推广其采购平台，而它正希望综合第三供货商在物流及银行业务方面的用途，进一步提升其供应链管理平台。

李卓骏说：「公司现今要面对激烈竞争、要求愈来愈高的客户，营运开支却不断缩减，要在这样的商业环境下生存，需要思考如何保持竞争优势。」

「供应链管理系统把企业范围广泛的功能环节纵横地结合在一起，而非各行其事，并将之间的空隙填补，创造机会及价值。」

李卓骏认为公司的存在是为了服务顾客。过程中牵涉供货商及合作伙伴，他们集合一起构成了具价值的网络，即称为供应链。智能化的供应链管理提升运作效率及效力。」

「我们希望透过与本地企业分享我们的电子商贸方案，他们可从中得益，并协助他们转为信息性及可进行电子商贸的企业。」

报导来源：香港工业家五月号 - 信息科技专访

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